December 31, 1969

مطلوب مدير مكتب (المدير التنفيذى) لكبرى الشركات بالمملكة العربية السعودية – شركة التكامل للموارد البشرية والحاقها بالخارج

  • تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير

  •  المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير التنفيذى

  • مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير التنفيذى ، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.

  • إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذى.

  • مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير التنفيذى

  • حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير التنفيذى طرفاً فيها.

  • مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذى وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات

  • مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذى

  • مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذى وتنظيم رحلات العمل.

  • تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم.

Job Details

Posted Date: 2020-01-06
Job Location: Cairo, Egypt
Job Role: Secretarial
Company Industry: Business Consultancy Services

Preferred Candidate

Career Level: Management
Gender: Male
Nationality: Egypt